Neue Anforderungen für E-Mail-Absender bei Mail-Clients & Newsletter-Tools

E-Mail-Marketing bleibt eine wichtige Strategie für Unternehmen, um ihre Kunden zu erreichen. Daher ist es entscheidend die neuen Anforderungen von Gmail und Yahoo Mail zu beachten, welche seit dem 1. Februar 2024 gelten. Diese Änderungen betreffen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen, die Google Workspaces oder Newsletter-Tools nutzen.

Warum sind die neuen Anforderungen wichtig?

Google und Yahoo zielen darauf ab, Spam in den Postfächern ihrer Nutzer zu reduzieren. Wenn diese Anforderungen nicht erfüllt werden, besteht die Gefahr, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen und nicht vom Empfänger gesehen werden.

Was sind die neuen Anforderungen?

• Massenversender: Wer mehr als 5.000 E-Mails pro Tag an Gmail- oder Yahoo-Adressen sendet, muss über einen gültigen DMARC-Eintrag verfügen und SPF- sowie DKIM-Authentifizierung verwenden. Zudem muss eine Abmeldung mit einem Klick möglich sein.
• Kleinere Versender: Auch wenn Sie weniger E-Mails senden, sollten Sie SPF und DKIM einrichten, um die neuen Standards zu erfüllen.
• Spam-Rate: Die durchschnittliche Spam-Rate sollte unter 0,1 % liegen und bei einzelnen E-Mails 0,3 % nicht überschreiten.

Was sollten Sie jetzt tun?

• DMARC, SPF und DKIM aktivieren: Sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem E-Mail-Provider, um diese Protokolle einzurichten.
• Einwilligungsbasiertes Marketing betreiben: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Liste auf Einwilligungen basiert und die Inhalte relevant und nützlich sind.
• Kauf von E-Mail-Adressen vermeiden: Dies ist riskant und kann zu höheren Spam-Raten führen.
• Regelmäßige Kommunikation: Halten Sie den Kontakt zu Ihren Abonnenten aufrecht um sicherzustellen, dass Einwilligungen gültig bleiben.

Die Bedeutung von DMARC, SPF und DKIM

• SPF (Sender Policy Framework): Verifiziert, ob der sendende Server berechtigt ist, E-Mails von Ihrer Domain zu senden.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Signiert E-Mails digital, um sicherzustellen, dass sie während der Übertragung nicht verändert wurden.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance): Gibt an, wie E-Mails behandelt werden sollen, die die SPF- oder DKIM-Prüfung nicht bestehen.

Durch die Einhaltung der neuen Anforderungen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre E-Mails die Postfächer der Empfänger erreichen und weiterhin ein effektives Marketinginstrument bleiben. Nutzen Sie diese Änderungen als Chance, die Qualität und Wirksamkeit Ihres E-Mail-Marketings zu verbessern.

Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung der neuen Absendeanforderungen? Kontaktieren Sie uns einfach für eine professionelle Beratung und Umsetzung Ihres E-Mail Marketings.